ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

сайту yustium.com

Редакція від 03 серпня 2026 року

Ця Політика пояснює, які персональні дані обробляє фізична особа - підприємець Кухарова Тетяна Єгорівна під час роботи сайту yustium.com, оформлення та виконання замовлень, надання цифрового комплекту і перевірки заповненого документа.

Загальні положення

Володільцем персональних даних є фізична особа - підприємець Кухарова Тетяна Єгорівна, РНОКПП 2827204080, адреса: Дніпропетровська область, Павлоградський район, м. Павлоград, вул. Шахтарської Слави, буд. 34.

Контакти з питань персональних даних: [email protected] або через WhatsApp: +380 67 632 32 18.

Політика застосовується до відвідувачів Сайту, осіб, які оформлюють або оплачують замовлення, звертаються до підтримки чи надсилають заповнений документ для перевірки.

Обробка здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України «Про захист персональних даних», Закону України «Про електронну комерцію» та інших актів законодавства України.

Сайт і продукт призначені для повнолітніх осіб. Володілець не збирає персональні дані безпосередньо у дітей. Відомості про дитину можуть міститися лише в документі, який повнолітній Замовник самостійно надсилає для перевірки.

Які дані обробляються

Залежно від способу взаємодії можуть оброблятися такі категорії даних:

• Контактні дані: ім'я, номер телефону, адреса електронної пошти, обраний канал зв'язку.
• Дані про замовлення: обраний тариф, сума, дата, ідентифікатор і статус оплати, технічні відомості про надання доступу.
• Платіжні відомості: підтвердження та статус платежу, які передає платіжний сервіс. Повні реквізити платіжної картки Володілець не отримує і не зберігає.
• Дані листування: зміст електронних листів і повідомлень у WhatsApp, дата та час звернення, вкладені файли.
• Дані у документі для перевірки: відомості про шлюб, подружжя, дитину, адреси, дати, реквізити документів та інші дані, які Замовник самостійно вніс до позовної заяви або додав для звірки.
• Технічні дані: IP-адреса, тип пристрою і браузера, операційна система, дата і час відвідування, переглянуті сторінки, джерело переходу, ідентифікатори cookies та події взаємодії із Сайтом.

Володілець не просить надсилати оригінали документів або дані, які не потрібні для виконання замовлення. Замовнику рекомендовано не включати до повідомлень зайві персональні дані.

Мета обробки

Персональні дані обробляються для:

• ідентифікації Замовника та оформлення замовлення;
• приймання і підтвердження оплати;
• надання доступу до придбаних файлів;
• проведення одноразової технічної перевірки заповненого документа у межах обраного тарифу;
• надання технічної підтримки, відповіді на звернення і відновлення доступу;
• ведення бухгалтерського та податкового обліку, виконання вимог законодавства;
• запобігання шахрайству, захисту Сайту та інформаційної безпеки;
• розгляду претензій, повернення коштів і захисту прав у разі спору;
• аналізу роботи Сайту та ефективності реклами, якщо відповідні інструменти активні;
• надсилання рекламних повідомлень виключно за окремою добровільною згодою користувача.

Правові підстави обробки

Залежно від мети обробка здійснюється на підставі:

• згоди суб'єкта персональних даних;
• необхідності укладення та виконання електронного договору, стороною якого є Замовник;
• обов'язків Володільця, прямо передбачених законодавством України;
• необхідності захисту законних інтересів Володільця або третіх осіб, якщо права і свободи суб'єкта даних не переважають такі інтереси;
• інших підстав, передбачених статтею 11 Закону України «Про захист персональних даних».

Надсилаючи документ, що містить дані другого з подружжя, дитини чи іншої особи, Замовник підтверджує, що має законну підставу використовувати і передавати ці відомості для підготовки власного звернення до суду.

Згода на рекламні повідомлення не є умовою придбання продукту. Відмова від реклами не впливає на виконання оплаченого замовлення.

Джерела отримання даних

Дані надходять:

• безпосередньо від користувача під час оформлення замовлення, листування або надсилання документа;
• від платіжного сервісу - у частині статусу та ідентифікатора платежу;
• автоматично під час користування Сайтом - через серверні журнали, cookies та підключені інструменти аналітики;
• від технічних сервісів, які забезпечують роботу Сайту, доставку повідомлень і захист від зловживань.

Кому можуть передаватися дані

Володілець не продає персональні дані. Доступ або передання допускаються лише в обсязі, необхідному для конкретної мети, таким категоріям отримувачів:

• WayForPay: для проведення платежів, підтвердження їх статусу та повернення коштів;
• Weblium, постачальник хостингу та технічного обслуговування Сайту: для роботи вебсторінок, форм і захисту Сайту;
• сервіси електронної пошти: для надсилання файлів, повідомлень і підтримки;
• WhatsApp / Meta: якщо користувач сам обирає WhatsApp для надсилання документа або листування;
• сервіси вебаналітики та рекламної аналітики, зокрема Google Analytics і Meta Pixel: лише якщо вони активні на Сайті та їх використання відповідає налаштуванням згоди;
• технічні підрядники: якщо доступ потрібен для підтримки Сайту та за умови обов'язку конфіденційності;
• державні органи та суди: лише у випадках і порядку, передбачених законодавством України.

Якщо обраний користувачем сервіс використовує технічну інфраструктуру за межами України, передання даних здійснюється лише за наявності підстав і з дотриманням вимог законодавства України про захист персональних даних.

Документи, надіслані для перевірки

Заповнений документ надсилається лише на [email protected] або через WhatsApp +380 67 632 32 18. Не слід передавати його через коментарі, соціальні мережі або інші непогоджені канали.

Для перевірки достатньо заповненого файла DOCX. Копії підтвердних документів можуть бути додані Замовником за власним бажанням лише для звірки перенесених відомостей. Оригінали не надсилаються.

Доступ до файла має лише Володілець та, за технічної необхідності, уповноважена особа, яка зобов'язана дотримуватися конфіденційності. Дані не використовуються для реклами, навчальних прикладів або публікацій.

Документ і додані копії видаляються не пізніше ніж через 90 календарних днів після надсилання результату перевірки, якщо довше зберігання не потрібне для розгляду претензії, виконання вимоги закону або захисту прав у спорі.

Строки зберігання

Дані зберігаються не довше, ніж це потрібно для відповідної мети:

• дані про замовлення, оплату та бухгалтерські документи - протягом строків, установлених податковим, бухгалтерським та іншим законодавством України;
• листування і матеріали звернень - до трьох років після завершення комунікації, якщо немає спору або обов'язку зберігати довше;
• документи для перевірки - відповідно до окремого 90-денного строку, зазначеного в цій Політиці;
• технічні та аналітичні дані - до 12 місяців або протягом коротшого строку, установленого налаштуваннями відповідного сервісу;
• дані для рекламних повідомлень - до відкликання згоди або припинення відповідної розсилки.

Після завершення строку дані видаляються, знищуються або знеособлюються, якщо їх подальше зберігання не вимагається законом.

Cookies та аналітичні інструменти

Сайт може використовувати технічно необхідні cookies для роботи сторінок, безпеки, збереження вибору та переходу до оплати. Без таких cookies окремі функції можуть працювати некоректно.

Аналітичні та рекламні cookies можуть використовуватися для вимірювання відвідуваності, взаємодії з тарифами і результативності реклами, якщо відповідні інструменти активні.

Користувач може керувати cookies у налаштуваннях браузера та через доступний на Сайті механізм згоди. Відключення необов'язкових cookies не позбавляє можливості придбати продукт.

Права суб'єкта персональних даних

Особа має права, передбачені статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних», зокрема право:

• знати про джерела збирання, місцезнаходження даних, мету їх обробки та отримувачів;
• отримувати інформацію про умови доступу до своїх даних;
• пред'являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки;
• вимагати зміни або знищення даних, якщо вони обробляються незаконно чи є недостовірними;

Для реалізації прав необхідно надіслати звернення на [email protected] із зазначенням імені, контактних даних, суті вимоги та відомостей, які дають змогу ідентифікувати заявника і відповідне замовлення. За потреби Володілець може попросити додаткове підтвердження особи, не збираючи надлишкових даних.

Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання, і не припиняє обробку, необхідну для виконання договору або обов'язку, установленого законом.

Захист даних

Володілець застосовує розумні організаційні та технічні заходи: обмеження доступу, використання паролів, оновлення програмного забезпечення, резервне відновлення, перевірку прав доступу та конфіденційність осіб, які можуть працювати з даними.

Жоден спосіб передання або зберігання даних не гарантує абсолютної безпеки. У разі виявлення інциденту Володілець вживає заходів для обмеження наслідків та діє відповідно до законодавства України.

Замовнику слід використовувати особисту електронну пошту і пристрій, захищені паролем, не передавати посилання на файли стороннім особам і видаляти копії документів із чужих або загальнодоступних пристроїв.

Зміни до Політики

Політика може оновлюватися у зв'язку зі зміною роботи Сайту, підключених сервісів або законодавства України. Нова редакція застосовується з дати її публікації на Сайті, якщо в ній не зазначено пізнішу дату.

Істотні зміни, що впливають на мету або обсяг обробки, доводяться до відома користувачів доступним способом. Якщо закон вимагає нової згоди, обробка на новій підставі розпочинається лише після її отримання.

Контакти Володільця

Нормативна основа

Документ складено відповідно до законодавства України. Основні акти:

• Конституція України
• Закон України «Про захист персональних даних»
• Закон України «Про електронну комерцію»
• Закон України «Про інформацію»